Service Management

Menschen und Zahlen sind unsere Leidenschaft.

Im Bereich Service Management sind alle zentralen Funktionen angesiedelt, die in der AIS notwendig sind, um das operative Geschäft zu bewerkstelligen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen dabei im Personalwesen und Zentralen Regelungsservice, im Rechnungswesen, im Steuerwesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmännischen Gebäudemanagement.

Wie in allen Bereichen schaffen wir kundenorientiert flexible und professionelle Full-Service-Lösungen. In nahezu allen Aufgabengebieten übernehmen wir deshalb fachspezifische Leistungen für weitere Tochter-Gesellschaften der AUDI AG. Darunter fallen derzeit:

AIV – Audi Immobilien Verwaltung GmbH
INC – IN-Campus GmbH
ANI – Audi Neckarsulm Immobilien GmbH
ARE – Audi Real Estate GmbH
LGI – Logistikzentrum im Güterverkehrszentrum Ingolstadt Betreibergesellschaft mbH
IGE – Infrastruktur und Gewerbeimmobilien Entwicklungs GmbH
SIA – Sociètè Immobilière AUDI S.A.R.L.

    Service Management

    Rechnungs­wesen und Steuern

    Die Abteilung ist zuständig für Rechnungswesen, Steuern und Controlling und unterstützt damit die operative und strategische Entwicklung des Unternehmens. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verantwortlich für die finanzielle Planung und Steuerung, die buchhalterische Erfassung aller Geschäftsvorfälle, die Monats- und Jahresabschlüsse, das Ergebnis sowie deren Kommunikation. Auch sämtliche steuerrechtlichen Vorgänge werden in diesem Bereich verantwortet.

      Service Management

      Kauf­männisches Gebäude­management

      Das Kaufmännische Gebäudemanagement ist die Schnittstelle zwischen Mieter und Eigentümer. Unser Team kümmert sich umfassend um folgende Schwerpunkte:

      • Objektstrategie
      • Objektmanagement
      • Assetsteuerung und Optimierung
      • Mietmanagement
      • Vertragsmanagement
      • Objektbezogene Wirtschaftsplanung
      • Dienstleistersteuerung
      • Immobilieninvestrechnung
      • Betriebskostenmanagement
      • Versicherungsmanagement
      • Analysen
      • Koordination Sonderleistungen
      Kaufmännisches Gebäudemanagement

      Auszug aus unseren Projekten

      Zu den Objekten gehören u.a. folgende Gebäude und Liegenschaften:

      • Der incampus
      • Das GVZ
      • Audi Neckarsulm Immobilien GmbH
      • Der Audi Sportpark
      • Die Audi Akademie
      Service Management

      Verwaltung und Personal

      Im Bereich Verwaltung und Personal liegt der Fokus bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und damit dem operativen Geschäftsbetrieb unserer beiden Gesellschaften. Alle administrativen Bereiche tragen maßgeblich dazu bei, dass die Flexibilität unserer Unternehmen sichergestellt ist. 

       

        Zentraler Regelungsservice
        Verwaltung – Compliance – Personal

        Zentraler Regelungsservice

        Der „Zentrale Regelungsservice“ organisiert und betreut die umfangreichen Aufgaben im Compliance, Integrität, Richtlinien- und Prozessmanagement oder im Vertrags- und Versicherungsmanagement.

          Verwaltung – Compliance – Personal

          Personal

          Die Personalabteilung ist das größte Team innerhalb dieses administrativen Bereichs. Eine immer größer werdende Zahl an Mitarbeitenden und der hohe Bedarf im Recruiting sind dafür ausschlaggebend. Dabei entsteht eine Vielzahl an unterschiedlichen Aufgabenfeldern, wie bspw. Personaldisposition an den zahlreichen Standorten, Lohn- und Reisekostenabrechnungen, Sozialversicherungsangelegenheiten, Diversity-Themen, Onboarding, Arbeitsrecht, Recruiting oder Personalmarketing.

          Die Mitarbeitenden haben jedoch einen besonderen Stellenwert innerhalb der Gesellschaften und stehen damit täglich voll im Fokus. Es gibt zahlreiche Benefits, die zum einen das tägliche Arbeiten im Büro optimieren, aber ebenso sportliche Angebote, sowie Benefits für die Familie und die Altersvorsorge. Afterworks und gemeinsame Abteilungsausflüge sowie Mitarbeiterfeste runden das Paket ab.